Managementassistent

De opdrachtgever verzorgt vanuit bijna 40 scholen en met circa 2000 medewerkers het openbare basisonderwijs, voortgezet onderwijs en speciaal (voortgezet) onderwijs in Zwolle, Dalfsen, Dedemsvaart, Elburg, Hardenberg, Hattem, Lemelerveld, Nieuwleusen, Ommen en Wijhe.

Wat ga je doen?
Samen met je collega verzorg je een afwisselend pakket aan werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als voor bezoekers bij Support. Jij staat iedereen vriendelijk te woord en zorgt dat men zich welkom voelt.

Een belangrijke taak is het agendabeheer voor de directeuren Bedrijfsvoering en HR en voor de adviseurs. Hierin heb je ruime ervaring, zo ook in het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten op Support en op locatie. Je stelt waar nodig prioriteiten, ook in de agenda’s, en gaat vertrouwelijk om met de informatie die je tot je neemt.

Tussendoor hoef je je geen moment te vervelen, want ook draag je er mede zorg voor dat onze kantooromgeving netjes blijft, storingen en defecten worden verholpen en archieven en voorraden worden bijgehouden. Verder maak je ruimtes gereed voor vergaderingen, verzorg je de catering op onze locatie, handel je in- en uitgaande correspondentie af en doe je diverse bestellingen.
Heb je interesse en talent voor taken op het gebied van social media, tekstverwerking, communicatie, of vormgeving? Dan zijn er mogelijkheden om onze afdelingen op dat vlak extra te ondersteunen.

Dit ben jij?
Jij bent een vriendelijke, behulpzame en proactieve collega, voor wie gastvrijheid een tweede natuur is. Jij bent degene die altijd alles tot in de puntjes regelt: je kunt goed plannen, denkt mee en denkt vooruit.

Je houdt ervan om veel ballen tegelijk in de lucht te houden, waarbij je het overzicht niet verliest. Het complexe agendabeheer zie je als een uitdagende puzzel en weet je  met veel voldoening op te lossen. In plaats van agenda’s volledig vol te plannen, help je onze leidinggevenden en adviseurs juist om ook ruimte over te houden voor denk- en uitwerktijd.

Verder beschik je over:

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als office manager, managementassistent, directiesecretaresse, of afdelingssecretaresse.
• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden: je kunt uitstekend werken met Office programma’s en hebt ervaring in het werken met Teams. Ook beschik je over enige ICT-kennis: denk aan het aansluiten van een beeldscherm voor een presentatie.
• Je bent beschikbaar op de vrijdag. De overige werkdagen zijn in overleg.

Dit bieden wij jou:

• Een uitdagende en afwisselende functie, waarin je jouw talenten optimaal kunt inzetten.
• Een jaarcontract voor minimaal 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris conform cao VO in schaal 7 (€ 2.045,- tot maximaal € 3.114,- o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van je opleiding en werkervaring).
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, een extra eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
• Circa 10 weken vakantie per jaar.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden op maat en diverse scholingsmogelijkheden.
• Een fijn team van collega’s en een inspirerende, open werkomgeving, waar veel ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

Solliciteren
Spreekt deze baan jou aan? Laat het ons weten! Vragen of meer informatie over deze vacature? Bel +31 88 142 0160 of mail naar carriere@teQwerk.nl.